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RÈGLEMENT

RÈGLEMENT DE LA COURSE

CROSS DES NEIGES 2019


Art A : Organisation


La Compagnie des Etoiles de Gimel organise le cross des neiges, course nature chronométrée, sur la commune de St Régis Du Coin, le dimanche 27 Janvier 2019.
Le règlement sera affiché le jour de la course. L’inscription implique l’acceptation intégrale du règlement.


Art B : Parcours


Deux parcours sont proposés : 
14km, avec un départ à 9h30 accessible à partir de la catégorie cadet (né en 2003 et avant)
3km pour les catégories minime et benjamin (né en 2004, 2005, 2006, et 2007)
Un départ à 9h45 sera dédié au Cani-crosseurs qui réaliseront 9km, 3,8km pour les juniors (2005 à 2001).
Le parcours est entièrement balisé. Il se déroule sur des chemins forestiers et sentiers.
Sur les rares portions de route, chaque participant est tenu de respecter le code de la route et sera seul responsable d’un éventuel manquement à ses règles. Ce cross étant hivernal, nous attendons la neige, quelques portions du parcours seront damnées.
Une tenue longue est obligatoire (collant long, haut manche longue). Un coupe vent, bonnet et gants sont très fortement recommandés ainsi que des chaussures imperméables et des guètres. Des consignes spécifiques seront données 3 jours avant la course, suivant les conditions météos prévues.


Art C : Participation 


L’épreuve est ouverte aux non licenciés.
Une autorisation parentale est obligatoire pour les participants mineurs.

Réglementation Spécifique pour le CANI-SNOW-TRAIL :
Le chien doit être équipé d’un harnais. Il est relié au coureur par une longe élastique fixée au baudrier du coureur.
La fourniture des attestations de vaccinations contre la toux du chenil, la parovirose et la rage est obligatoire (La vaccination contre la rage est toujours obligatoire dès qu’il y a rassemblement de chiens y compris dans les départements hors rage).
Ces documents ainsi que la fiche cyno-sanitaire (à télécharger sur etoilesdegimel.fr ) doivent être fournis à l’inscription et dans tout les cas avant le 20 Janvier 2019.
Une licence est obligatoire à l’une des fédérations FFST ou FSLC ou FFPTC. Pour les non licenciés, il est nécessaire de souscrire une licence journalière (cout de 5€) sur place.


Art D : Inscriptions 


Conformément à la nouvelle réglementation des courses Hors stade 2019 de la FFA, pour être valide toute inscription devra être accompagnée :
- de la photocopie d'une Licence Athlétisme Compétition, d’une Licence Athlétisme Santé ou  Athlé running délivrée par la Fédération Française d’Athlétisme, ou d'une licence délivrée par l'une des fédérations suivante : Fédération Française de Triathlon, ou UFOLEP, FSCF et FSGT avec la mention athlétisme.
- ou, pour les non adhérents à l’une des licences citées ci dessus, d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique du sport EN COMPETITION datant de moins d'un an le jour de la course ou sa photocopie. Ce document sera conservé en original ou en copie en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical. 
Une majoration de 3€ sera appliquée pour les inscriptions le jour de la course. Clôture des pré-inscriptions le vendredi 25 Janvier.

Les droits d'engagement de la randonnée comprennent :  
    • un ravitaillement au km 7
    • un ravitaillement d’arrivée (pour tout les parcours)
    • Le balisage et la sécurisation du parcours


Art E : Sécurité  


Des bénévoles seront implantés en plusieurs points du parcours pour guider et sécuriser certains passages. Merci de les respecter, sans eux, pas d’organisation possible.
Une équipe médicale sera présente pendant toute la durée de l'épreuve. Elle sera en mesure d'intervenir sur les parcours par tout moyen approprié. 


Art  F : Modification / Annulation des épreuves 


En cas de force majeure (intempéries, …), et pour des raisons de sécurité, l'organisation se réserve le droit d'arrêter l’ épreuve en cours, de modifier le parcours, ou d’annuler l’épreuve.


Art G : Assurance  


Responsabilité civile : 
Conformément à la loi, l'organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve auprès de Maïf. Cette assurance couvre les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants. 
Individuelle accident :  
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence sportive. 
Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. 
L'organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante.


Art H : Contrôles / Abandons   


En cas d'abandon, le concurrent doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de ravitaillement ou de contrôle le plus proche. Ceci afin d’éviter le déclenchement abusif des moyens de secours.
Le directeur de course et son équipe sont habilités à disqualifier, mettre hors course ou pénaliser un concurrent en cas de non respect du présent règlement.


Art I : Droit d'Image  

 
Chaque participant autorise expressément les organisateurs (Le CEG) à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l'occasion de sa participation aux Etoiles De Gimel, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. 


Art J : Loi informatique et liberté 


Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d'un droit d'accès et de rectification des données personnelles le concernant.


Art K : Environnement 


La course nature étant un sport en nature, il est expressément demandé aux participants de respecter l’environnement qui leur permet de pratiquer ce loisir.
Aucun déchet n’est autorisé à être rejeté par terre.


Art L : Acceptation complète du règlement 


Tout concurrent s’inscrivant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses.
Le règlement sera affiché le jour de l’événement, au niveau des inscriptions.

Art M : Annulation


En cas d’annulation reçue une semaine avant la randonnée, un remboursement à auteur de 50% du prix de l’inscription sera pratiqué. Aucun remboursement ne sera réalisé pour une annulation dans la semaine précédant la course.

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CREEE LE 15 FEVRIER 2013.
DECLAREE EN PREFECTURE
SOUS LE NUMERO W423006965.